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Gäste per CSV importieren

Gäste

Importiere viele Gäste auf einmal aus einer Excel/CSV-Datei

Wo finde ich das?
Gäste & RSVP > Gästeliste > Import-Button in der Toolbar

Schritt-für-Schritt

  1. 1Gehe zu 'Gäste & RSVP' > 'Gästeliste'
  2. 2Klicke auf 'Import' in der Toolbar
  3. 3Lade die Vorlage herunter (Basic oder Extended mit Beispieldaten)
  4. 4Mögliche Spalten: Name/Vorname/Nachname, Email, Gruppe, RSVP-Status, Begleiter-Anzahl/-Namen, Kinder, Telefon, RSVP-Email, Adresse (verschiedene Formate), Location-IDs, Notizen, Sprache, Gast-ID, Token
  5. 5Ziehe die CSV-Datei in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen
  6. 6Import-Optionen: 'Bestehende aktualisieren', 'RSVP überschreiben', 'RSVP leeren' (gegenseitig ausschließend)
  7. 7Überprüfe die Vorschau (20 Zeilen + Hinweis auf mehr): gültige Zeilen werden importiert, ungültige markiert
  8. 8Klicke auf 'X Gäste importieren'
  9. 9Gäste-Export: CSV-Export über den separaten Export-Button in der Toolbar

Tipps

  • Exportiere aus Excel als CSV (UTF-8)
  • Die erste Zeile sollte die Spaltenüberschriften enthalten
  • Deutsche CSVs verwenden Semikolon, englische Komma als Trennzeichen
  • Ungültige Zeilen werden in der Vorschau markiert
  • 'Bestehende aktualisieren': Gäste mit gleicher E-Mail oder Token werden aktualisiert statt doppelt angelegt
  • Extended-Vorlage enthält Beispieldaten für alle Spalten